AGE FAFA pour l’EUROPE 21/10/2022
Bretagne = pouvoir général – nombre de voix (situation AG 21) = 32 + 1 (FAFA Bzh)
Jean Michel PRATS (président) en distanciel (cause COVID), et ne votera donc pas (car « présentiel » obligatoire jusqu’à l’adoption des nouveaux statuts)
Grußworte vom Direktor des Auslandsgesellschaft, M. WEGNER ( ?)
« Was Sie hiermachen, das ist gelebtes Europe, Europa « von unten », und das ist unheimlich wichtig. Gespannt auf unseren Kongress … »
Raymond BECOUSE : ouverture AGE
Présentation de nouveaux statuts – version 3 colonnes (Raymond) :
Nombre de voix par collège : proposition BZH = nombre fixe par UR
ADEAF : (pas de collèges dans les statuts) chaque UR autant de voix que d’adhérents à jour de cotisation
Barbara : y réfléchir
=> Question reportée à une réflexion ultérieure
Collège 3 (membres de droit) : rajout Centrale OFAJ, issu du collège 1 ou 2 ou externe ; le passage en collège 3 supprime le cas échéant l’appartenance à un autre collège.
Compromis trouvés – unanimité !
AGO FAFA pour l’EUROPE 21/10/2022
Mot de bienvenue (JMP)
Présences, pouvoirs vérifiés –quota atteint
Rapport moral
- Jusqu’en octobre 2021 : Barbara
- remerciements à tous ceux qui ont fourni des efforts : pour les activités de la Fédé, le congrès de St Brieuc
- merci aux partenaires et bénévoles
Réalisations de la FEDE :
- Workplace
- Google mail suite avec visio
- Mardis de la FAFA (formations, conférences)
- Youtube pour enregistrements à regarder en différé
- Lettres FLASH
- Quoi de neuf
- Contribution à BILD
- Webinaire avec maison de l’Europe (Toulouse)
- Congrès St Brieuc (hybride) ; avec fiches projet OFAJ
- Rapport moral depuis octobre 21 (JMP)
- Obligations vis à vis des administrations : doivent être conformes aux exigences comptables
- RGPD (réglementation européenne) NB : adresses non cachées seulement avec accord des gens ; attention au piratage ; utiliser des noms de domaines protégés => envoyer en CCI, ou par Sendinblue
- Projet structurant : refonte : par ex travailler sur congrès (parce qu’on réfléchît sur bcp de choses- par ex Assoconnect, même si on ne donne pas suite)
- Conférences de la FAFA
- Congrès : merci aux acteurs : CJ St Brieuc, FAFA Bzh, Barbara etc ; 95% de réussites, 5% de soucis ; par ex : très peu de monde hors la grande salle (-> plutôt faire filmer, prendre des photos …) ; environ 1500 personnes impactées ; 500 présents, 500 hybrides + ???
Communication :
- Facebook à développer ;
- Newsletter tous les 15 jours,
- FLASH en cas d’urgence !
Numérisation :
- Drive commun
- Réunions ZOOM ou GOOGLE MEET pour réunions CA, bureau
- Google meet pour tous les adhérents
- Formations à l’intention des adhérents (gérer une asso etc)
FCFA : rapport Antje AUBERT
- Antje pour tous les adhérents FAFA et pour Rhône Alpes ;
- les autres référents chargés des régions (comme Morgane CREISMEAS à St Brieuc pour la Bretagne, ou encore Erwin HUND)
- 2021 : fonds augmenté, car 370 projets soutenus (au lieu des 200 prévus), dont 44% ds le cadres des jumelages
- 2022 : fonds doublé à 5 millions d’euros, car forte demande de la société civile.
Contact : www.fondscitoyen.eu ; info@ …
NB (Antje) : ne pas hésiter à faire une demande, même si le projet est « petit »
Vote : unanimité ( -1 abstention - Barbara car rédacteur d’une partie du rapport)
ORIENTATIONS
- Renforcer les partenariats avec les institutions (ambassade etc) nécessaires notamment pour les gros projets
- Chercher de nouveaux financements – FDVA (p ex) qui exige une présentation pro
- Animer les réseaux : FB, Workplace, site Internet etc
- Augmenter le nombre des Unions régionales
- Développer la formation de formateurs, p.ex. grâce à l’aide du FDVA
BILAN FINANCIER
NB difficultés de fonder le budget général et le budget congrès
Cf bilan présenté (actif = recettes // passif = solde, bénéfices ou pertes, emprunts ; fournisseurs)
Compte de résultats : frais congrès et le reste séparés
Congrès : Recettes (produits) = 152 283 € ; Charges (dépenses) = 156 079,47 €
Déficit global ~3000€ Rapport du vérificateur (Almendinger) : ok Vote unanimité
Renouvellement CA
JAB se présente dans le collège 2 (adh directs) : FafaBzh votera contre cette candidature
Carole FORTUNA – Brest – a déclaré sa candidature le 20/10/22 – pour aider à la communication – au nom du collège 1, Bretagne, Brest – => n’étant pas au courant, la FAFA Bzh s’abstient
NB : depuis j’ai pu prendre contact avec Carole FORTUNA – on a prévu un échange visio. Odile LEGUERN m’a parlé de quelqu’un de bien.