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AGE FAFA pour l’EUROPE 21/10/2022

Bretagne = pouvoir général – nombre de voix (situation AG 21) = 32 + 1 (FAFA Bzh)

Jean Michel PRATS (président) en distanciel (cause COVID), et ne votera donc pas (car « présentiel » obligatoire jusqu’à l’adoption des nouveaux statuts)

Grußworte vom Direktor des Auslandsgesellschaft, M. WEGNER ( ?)

« Was Sie hiermachen, das ist gelebtes Europe, Europa « von unten », und das ist unheimlich wichtig. Gespannt auf unseren Kongress … »

Raymond BECOUSE : ouverture AGE

Présentation de nouveaux statuts – version 3 colonnes (Raymond) :

Nombre de voix par collège : proposition BZH = nombre fixe par UR

ADEAF : (pas de collèges dans les statuts) chaque UR autant de voix que d’adhérents à jour de cotisation

Barbara : y réfléchir

=> Question reportée à une réflexion ultérieure

Collège 3 (membres de droit) : rajout Centrale OFAJ, issu du collège 1 ou 2 ou externe ; le passage en collège 3 supprime le cas échéant l’appartenance à un autre collège.

Compromis trouvés – unanimité !

 

 

AGO FAFA pour l’EUROPE 21/10/2022

 

Mot de bienvenue (JMP)

Présences, pouvoirs vérifiés –quota atteint

Rapport moral

  • Jusqu’en octobre 2021 : Barbara
  • remerciements à tous ceux qui ont fourni des efforts : pour les activités de la Fédé, le congrès de St Brieuc
  • merci aux partenaires et bénévoles

Réalisations de la FEDE :

  • Workplace
  • Google mail suite avec visio
  • Mardis de la FAFA (formations, conférences)
  • Youtube pour enregistrements à regarder en différé
  • Lettres FLASH
  • Quoi de neuf
  • Contribution à BILD
  • Webinaire avec maison de l’Europe (Toulouse)
  • Congrès St Brieuc (hybride) ; avec fiches projet OFAJ
  • Rapport moral depuis octobre 21 (JMP)
  • Obligations vis à vis des administrations : doivent être conformes aux exigences comptables
  • RGPD (réglementation européenne) NB : adresses non cachées seulement avec accord des gens ; attention au piratage ; utiliser des noms de domaines protégés => envoyer en CCI, ou par Sendinblue
  • Projet structurant : refonte : par ex travailler sur congrès (parce qu’on réfléchît sur bcp de choses- par ex Assoconnect, même si on ne donne pas suite)
  • Conférences de la FAFA
  • Congrès : merci aux acteurs : CJ St Brieuc, FAFA Bzh, Barbara etc ; 95% de réussites, 5% de soucis ; par ex : très peu de monde hors la grande salle (-> plutôt faire filmer, prendre des photos …) ; environ 1500 personnes impactées ; 500 présents, 500 hybrides + ???

Communication :

  • Facebook à développer ;
  • Newsletter tous les 15 jours,
  • FLASH en cas d’urgence !

Numérisation :

  • Drive commun
  • Réunions ZOOM ou GOOGLE MEET pour réunions CA, bureau
  • Google meet pour tous les adhérents
  • Formations à l’intention des adhérents (gérer une asso etc)

FCFA : rapport Antje AUBERT

  • Antje pour tous les adhérents FAFA et pour Rhône Alpes ;
  • les autres référents chargés des régions (comme Morgane CREISMEAS à St Brieuc pour la Bretagne, ou encore Erwin HUND)
  • 2021 : fonds augmenté, car 370 projets soutenus (au lieu des 200 prévus), dont 44% ds le cadres des jumelages
  • 2022 : fonds doublé à 5 millions d’euros, car forte demande de la société civile.

Contact : www.fondscitoyen.eu ; info@ …

NB (Antje) : ne pas hésiter à faire une demande, même si le projet est « petit »

Vote : unanimité ( -1 abstention - Barbara car rédacteur d’une partie du rapport)

ORIENTATIONS

  • Renforcer les partenariats avec les institutions (ambassade etc) nécessaires notamment pour les gros projets
  • Chercher de nouveaux financements – FDVA (p ex) qui exige une présentation pro
  • Animer les réseaux : FB, Workplace, site Internet etc
  • Augmenter le nombre des Unions régionales
  • Développer la formation de formateurs, p.ex. grâce à l’aide du FDVA

BILAN FINANCIER

NB difficultés de fonder le budget général et le budget congrès

Cf bilan présenté (actif = recettes // passif = solde, bénéfices ou pertes, emprunts ; fournisseurs)

Compte de résultats : frais congrès et le reste séparés

Congrès : Recettes (produits) = 152 283 € ; Charges (dépenses) = 156 079,47 €

Déficit global ~3000€   Rapport du vérificateur (Almendinger) : ok   Vote unanimité

Renouvellement CA

JAB se présente dans le collège 2 (adh directs) : FafaBzh votera contre cette candidature

Carole FORTUNA – Brest – a déclaré sa candidature le 20/10/22 – pour aider à la communication – au nom du collège 1, Bretagne, Brest – => n’étant pas au courant, la FAFA Bzh s’abstient

NB : depuis j’ai pu prendre contact avec Carole FORTUNA – on a prévu un échange visio. Odile LEGUERN m’a parlé de quelqu’un de bien.