Réunion du Bureau Numéro 1/2022

Visio-conférence

03/02/2022

Compte-Rendu

Présents à la réunion: 6 (Huet, Le Drezen, Coantic, Brument, Le Diodic, Guignard)

Absent : 1 (Gac)

10H00 - Début la réunion

Ordre du jour :

- divers

- Prochaines réunions

Divers

• • • La facture du MIR devra être envoyée à la trésorière car il faut clôturer l’année. Ulrike la renvoie par mail. En outre, il faut prévoir la possibilité des paiements par virement via helloasso et via paypal pour aller vers une informatisation pour ceux qui le désirent. A voir avec la banque.
    • Statuts: il est important que les membres de la commission pour la révision des statuts se réunissent si on veut en discuter à l’AG si possible. Le vote des rapports se fait au bureau. Le règlement intérieur est adopté par le CA et non l’AG.
    • Envoyez les dates pour le planning à Ulrike pour les animations que Frederieke propose de faire pour les différents comités de jumelage. Elle sera logée et nourrie. Son déplacement est à charge du CJ demandeur.
    • Les adhérents doivent participer à la rédaction du rapport d’activités. Il faudra faire un appel à tous les adhérents de la FAFA Bretagne
    • AG à Plougerneau: le tarif de la salle (et le repas) a été demandé par Christine et une invitation sera envoyée aux comités du Finistère pour l’après-midi. Contacter les membres du CA renouvelables, les éventuelles démissions et nouvelles candidatures. Invitation 15 jours avant avec les pouvoirs joints. Le maire est invité à passer.
    • La facture pour la conférence de Mme Gaillard est reçue et réglée, envoyée à la trésorière. La conférence sera accessible sur Youtube grâce à un lien d’ici peu.
    • Pendant la semaine allemande (Le Rheu) un film “die Welle” sera projeté. Une semaine cinéma est prévue aussi à Montfort mais non adhérent. Faire de la pub pour les films car ça marche bien.
    • A la suite du Week-end formation internet en décembre dernier: Christine s’occupera des adresses et Maelle du site pour y placer les infos. Ulrike et Maelle se contacteront d’ici peu. Charles Honnorat travaille sur le site qui a changé de structure.
    • Acigné a un nouveau président.
    • Le prochain congrès FAFA/VDFG se déroulera à Dortmund en septembre/octobre. Date pas encore fixée.
    • Faire de la pub pour le groupe de Pop-Rock partagé par Brest et Rennes.
    • J-A Brument nous informe qu’il n’était pas présent à la dernière réunion car il avait un problème à régler avec la banque concernant le financement du congrès d’octobre dernier. Il s'en est excusé par mail.

Prochaines réunions

Réunion du bureau en visio, le 3 mars 2022

Réunion AG en présentiel, le 2 avril à Plougerneau

11H05 - Fin de la réunion

Pour diffusion-mail à tous les membres du Bureau sur le drive partagé 

La Présidente, Ulrike HUET                                              La Secrétaire, Maëlle Le Drézen